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1. 宣 言
私ども北九州市保育所連盟は当連盟が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護の為ルール及び体制を確立し、法令及び行政のガイドラインを尊守し、利用者の個人情報の保護に全力で取り組む事を此処に宣言します。
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2. 基本方針
@ 個人情報の適切な収集の実施
個人情報の取得に際し、利用目的を明確にすると共に、可能な限り特定し、通知又は公表を行い本人の同意を得る様に致します。
A 個人情報の適切な利用の実施
本人の同意の元に知り得た個人情報は、収集に示した目的以外に原則利用致しません。追加で利用する必要が発生した場合は別途利用目的の通知又は公表を行います。
B 個人情報の適切な提供の実施
提供形態及び提供方法、提供先、委託先について明確に致します。提供形態及び提供方法については、適切に管理し、より高い安全性求め随時変更致します。また、あらかじめ明示した範囲及び、法令等の規定に基づく場合を除いて、事前に本人の同意を得る事無く外部に提供致しません。
C 安全性確保の実施
個人情報の紛失、漏洩、改策及び不正アクセス等のリスクに対し、必要な安全対策及び予防措置を講じて適切な管理を行います。
当連盟は個人情報保護の取組みを全職員に周知徹底させる為に、規定規則を明確にし、必要な教育を行います。
個人情報保護の取組みが適切に実施される様、必要に応じ評価、見直しを行い持続的改善に努めます。
D 安全性確保の実施
本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利を有している事を確認し、これらの申し出が有った場合は速やかに対応致します。
E 苦情処理及び個人情報に関するお問い合わせ
当連盟では、個人情報提供者からの苦情処理及び、提供情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の申し出に速やかに対応する為、担当窓口を設けて居ります。以下の窓口にてご相談下さい。